Katolsk historisk förening i Sverige KHF
Antagna vid styrelsemötet den 8 januari år 2025
Policy för personuppgiftsbehandling
General Data Protection Regulation
Den 25 maj 2018 trädde den nya dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation 2066/679, (GDPR), i kraft. Enligt artikel 5.1 b i denna förordning får enskilda arkivbildare, såsom Katolsk historisk förening i Sverige (KHF), vidarebehandla personuppgifter för arkivändamål av allmänt intresse. Mot bakgrund av detta vill vi ge dig information om den policy KHF har för de personuppgifter som vi samlar in om dig som medlem.
Typ av personuppgifter vi samlar in
Vi samlar endast in de personuppgifter som du frivilligt förser oss med. De personuppgifter vi samlar in är namn, postadress, land, e-postadress, telefonnummer. Dessa används för utskick kring föreningens aktiviteter och publikationer. Vi registrerar även inbetalda medlemsavgifter.
Grund för lagring av personuppgifter
När vi lagrar personliga data gör vi det för att upprätthålla föreningens medlemsregister, administrera inbetalningar av medlemsavgifter och för utskick av medlemstidskriften och trycksaker. Dessutom lagrar vi personliga data för att kommunicera med dig som medlem om föreningens aktiviteter.
Elektronisk lagring av personuppgifter
Dina personuppgifter sparas elektroniskt så länge du är med i KHF. Om du väljer att själv avsluta ditt medlemskap i föreningen har denna rätt att bevara dina personuppgifter för arkivändamål av allmänt intresse, som det heter i lagstiftningen och som nämnts ovan. Det betyder inte att dina personuppgifter är allmän eller offentlig handling och kan lämnas ut till vem som helst. Skulle du dock i samband med utträdet önska att dina personuppgifter rensas ut kan du meddela detta till föreningens GDPR-samordnare, som då ser till att detta blir gjort. Om du inte betalar medlemsavgiften under en period av två år rensas medlemsregistret från dina personuppgifter.
Säkerhet
Vi använder ett helt internt medlemsregister. Medlemsregistret och distributionen av tidskriften Arv och Minne uppfyller säkerhetskraven i dataskyddsförordningen.
Dina rättigheter
Du har alltid rätt att veta vilka personuppgifter vi lagrar och använder rörande dig. Du har rätt att begära ut en kopia, ett så kallat registerutdrag av dessa data. Du har även rätt att begära rättning av felaktiga personuppgifter som lagrats om dig. Vid frågor får du gärna kontakta vår GDPR-samordnare, Anders Sundqvist. anders.sundqvis@hotmail.com